9月20日下午，威尼斯官网第十八次教学评建工作例会在长清校区第三会议室召开。党委书记于茂阳，院长
潘鲁生，党委副书记郭兆志，党委副书记、纪委书记李世平，副院长李新、刁在祥、张云龙，院长助理苗登宇，院长助理、两办主任王立果出席会议。评建指挥部各工作组组长、副组长及有关工作人员参加了会议。副院长刁在祥主持会议。
会议首先由各工作小组汇报近期工作情况。宣传组和工作秩序教风建设与督导组组长、党委副书记郭兆志，宣传组副组长、宣传部副部长张振羽，学生工作组组长、副院长张云龙，接待组组长、院长助理、两办主任王立果，环境美化组组长、院长助理苗登宇，教务处处长、评建办常务副主任
董占军等先后从本小组前期工作重点、遇到的困难以及解决建议等方面做了汇报。
院长
潘鲁生做总结发言，并对各小组今后工作提出具体要求。
潘鲁生说，目前评建工作已基本明确，分工到位，学校党委、行政、评建领导小组和评建工作指挥部要本着“实事求是、总结特色、务求实效”的原则，关键做到抓落实、抓实事、抓效率。目前评估工作分工基本到位，体制健全，首先是党委行政，另外就是评建领导小组，我们又成立了指挥部，基本是四个机构，一套班子，增加了相关人员。现在要抓落实，抓实事，抓效率。评建的氛围如何营造，评建的重要性如何认识，评建的各项工作如何去做，全靠每一位同志的努力，尤其是指挥部的组长、副组长。
首先，在评建过程中，宣传工作是先导，也是促进评建工作的一个重要的手段。要抓好以下几项工作：第一，营造评估氛围。近半年以来，院报对评建工作的宣传量很大，比以前有很大改进，网络信息中心也开设了专版专栏。另外，宣传部要尽快拿出一套关于如何营造评估氛围的工作思路和方案，并从教职工层面、教师层面、学生层面、社团层面等方方面面去推进、落实工作。宣传部和新闻办公室是不一样的，新闻办公室主要是一个宣传的职能部门，宣传部的工作是宏观的，包括意识形态的教育、全院教职员工的宣传。评估工作倒计时还有100天，宣传工作要拿出一个更加有效的思路，通盘解决。第二，组织有较高学术含量、介绍学校特色的文章进行报道，展示学校的特色。我们现在提出我们的教学类型是一个教学实践性大学，是为文化创意产业培养一线人才的设计师。我国目前创意人才需求量比较大，什么样的大学培养这样的人才，开设这样的专业，全国可能比较混乱，我们学校在这方面要加强宣传。关于宣传的模式，宣传部速拿方案，组织专家论证。第三，做好学校宣传设施的规划和使用工作，一个小小的标语的设计就可以反映出这所大学的设计水准，越是小事，越是大众的事，越要做好，这项工作需要宣传组和形象设计组通力合作，这项工作其实是评估过程中的一个门面。同时本着节约的原则科学使用评估宣传经费。
关于教学与工作秩序，是全国艺术类院校在评估过程中遇到的一个共性的问题。要客观地认识这个问题，本着实事求是的态度去解决，要循序渐进地推进这项工作。教学与工作秩序是评估工作的基本保障，一定要实事求是地从严要求。艺术院校，以评促建，关键是建设良好的校风和学风。通过多次的交流、学习和培训，提高管理者的管理水平和素质，提高教师的教学质量。教学秩序包括两个方面，一个是教，一个是学，教师应该及时到岗，教学模式应该遵循教学的规律，教师好好上课，学生认真听课学习，这是根本。这项工作，还要加强教学督导，建议将从2000年至今所有的关于教学督导的文件材料整理成一个册子，突出我们在艺术院校中教学督导的特色。有许多特色不是创立的，是在大学办学过程中总结出来的。
关于学生工作，学生工作是评建工作最基础的基础，做好宣传疏导工作，正确引导，正确对待，建议二级学院的教师、学生处、以及团委的相关人员经常走下去，分析学生的心理心态。第一，让学生参与评建工作，组织若干个研讨会，听取他们对教学、管理的意见。大学倡导学术民主、学术自由，让学生感受到大学的温暖。在这个方面，要加强沟通，二级学院、学生管理部门要切实关心学生的生活，倾听他们的意见，改进我们的工作，真正实现以评促建，达到教与学、教学与管理、学生自身的共识。要构建和谐校园，这一点是很重要的。第二，从严管理，加强课堂教学的秩序，加强自习时间的安排与组织，加强业余时间的合理安排。图书馆要搞一些活动，办讲座，邀请教授讲评作品，营造学习的氛围。二级学院要急需加强开展讲座的力度。同时要利用好教室、工作室、实验室、图书馆。第三，改变学生管理理念，适应艺术院校的特点，因势利导，不搞形式主义。让评估见到成效，首先让教师贴近学生，加强课堂上的交流，从关心关爱的角度认真思考一下。
关于接待工作，评估期间的接待工作是学校的窗口，这项工作很关键，需要用心去做。不但依靠我们自己的经验，还要学习其他评估成功的艺术院校的经验。另外接待工作一定要做细，主动工作，要拿出接待预案。
环境美化工作是校园文化建设的形象，是办学的理念，也是办学的特色。环境美化工作关系到校园文化建设，体现学校办学理念和办学特色，一定要弥补缺口，抓好落实。
潘鲁生最后指出，目前评估工作任务很繁重，各位校领导、领导小组组长，一定要发挥自己指挥的作用，做好表率，副组长要将工作切实做细，抓落实。另外就是继续加大评估工作的力度，评估例会一定要开，一周一次，更重要的是将会议精神切实传达下去，及时落实好。具体问题及时上报。印制的背景材料一定要抓小放大，抓特色、放一般，从全国的视野看威尼斯官网，不搞形式主义。人员的使用要合理布局、顾全大局。
