树立大局意识 加强评建工作 提高管理水平
——潘鲁生院长与学校领导在有关职能部门调研教学评建工作纪要

11月29日上午，潘鲁生院长、刁在祥副院长与学校评建工作职能组组长李世平副书记、李新副院长、张云龙副院长分别与学生处、团委、基建处、总务处领导和有关人员进行了座谈；下午，潘鲁生院长、刁在祥副院长与学校评建工作职能组组长郭兆志副书记、李新副院长、张云龙副院长又分别与人事处、财务处、科研处、图书馆、宣传部、教务处、评建办领导和有关人员进行了座谈。各单位汇报了教学评建工作的进展情况、存在的问题和今后的工作安排。潘鲁生院长在听取各部门的汇报后，对大家所做工作和取得的成绩给予充分肯定和高度评价，并就今后教学评建工作提出了要求。刁在祥副院长和各职能组组长也就教学评建工作提出了具体要求。以下是校领导与以上职能部门的座谈纪要（纪要内容以部门汇报先后为序）：
潘鲁生院长首先听取了以上11部门的评建工作汇报。
学生处吴焕文处长就优良学风建设活动安排，专家进校时的迎评措施，学生服务体系建设等作了汇报。金伟副处长就学风建设问题作了汇报。在思想上，充分认识学风建设对于学校人才培养、建设和发展的极端重要性。在工作中，明确学风建设的指导思想、工作思路、基本内容。具体措施是：加强领导，明确责任，强化组织建设；加强对学生的教育和管理，充分调动学生学习的主观能动性。杜常春科长就对学生开展的“三种意识”教育作了汇报，即学生应具有“校兴我荣，校衰我耻，迎接评估，从我做起”的主人翁意识；应具有创建优良学风、校风、争当文明学子的意识；应具有把爱校、建校、兴校的热情化为具体行动的意识。大学生就业指导中心娄彦主任就当前就业工作重点等作了汇报。
团委袁文昌书记汇报了团委的评建工作。提高认识，做到真正从思想上重视教学评建工作。认真学习教育部和学校有关评建工作的指标体系，逐个细化，分工到人，做到人人身上有指标、个个手中有任务；对以往的管理制度进行了修订，印制了《共青团工作手册》、《学生会工作手册》、《社团工作手册》、《团代会资料汇编》、《勤工助学工作手册》，出台了《暑期社会实践课程实施办法》、《学生学术科技创新奖励办法》；舆论引导，准确定位《青年报》和网络主页。教育学生树立以校为荣的观念，增强主人翁责任感。引导学生了解教学评估，积极参与评建工作；有关文艺演出的演出场所、节目主题、节目内容、节目形式和进展情况；目前面临的困难。
基建处张军波处长汇报基建处的评建工作。基建处工作人员非常重视评估工作，充分认识到基础设施建设对学校办学和教学评估的重要性。前段工作一是安排专人负责收集和提供评建办所需要的文档资料，主要是图纸，包括学校建筑总平面图、单体建筑平面图等。二是重在调动全体人员克服困难，积极提高在建工程建设速度。三是主动协调各方面的关系，维护学校整体利益。
总务处王进生处长汇报总务处评建工作情况。采取的具体措施一是召开全处动员大会，使全体工作人员高度重视评估工作。二是参观学习其它院校经验。三是将后勤方面各项规章制度整理成册。四是将新老土地使用证进行复印装订，按1：1比例进行原件复印。下一步需开展的工作：确定新建筑物的楼号；核实三年来的建设面积；核实和统计生均教学行政用房、生均教学科研仪器设备值、生均占地面积、生均学生宿舍面积等。
图书馆副馆长彭冬梅汇报图书馆的评建工作。威尼斯官网图书馆在硬件方面存在的主要问题是纸质图书数量有差距，软件方面的问题是管理和服务质量有待提高，现正在强化硬件和软件方面的建设。图书馆网站已经建好，电子阅览室即将建成，很快可实现图书馆管理数字化。现在已建成一个局域网络，实现了借书、阅览、采编等工作流程的自动化。图书馆采取的其他的工作措施有：向专业教师倡议征集书目，已征集图书500多种并开始采购；邀请师生参与2007年中外文期刊征订；组织专业教师到新华书店采购专业图书；委托教授购买专业图书；对学生进行入馆教育；邀请省图书馆专家对职工定期培训；组织学生爱书沙龙；学习校外迎评经验等。拟开展的工作有：建立校内教师图书专架；建立校内教师设计作品电子数据库；建立中外文图书图片数据库等。
财务处王玮处长针对教学评估工作提出了建议，计划科张东深科长汇报财务处评估工作准备情况。科研处李蓉老师就科研处评估工作情况，以及校外教学实习基地建设方面存在的问题进行了汇报。
人事处韩世春处长汇报了人事方面的评建工作：1、建立评建工作体系和机制，处长总负责；指定1人专职做评建工作；其他工作人员按照分工和要求完成相关评建工作。将评建工作列为人事处每周例会必设议题，相关人员都要汇报。2、将评建工作和日常工作有机结合起来。对评建工作进行梳理，大致分为三类：第一类是对已经做过且比较完善的进行汇总整理；第二类是对已经做过但不尽完善的加以进一步整理和完善；第三类是下功夫做尚未做过的，虽然这一类工作不多，但最能体现 “以评促建，评建结合”的方针。根据评建办《任务分解书》，人事处共承担74项任务。到目前71项已经完成，其余3项正在进行之中，因这三项工作比较复杂，需要多部门配合才能完成。人事处今后将进一步学习研究评估标准，学习兄弟院校做法，形成有特色的师资队伍管理和评建材料体系。
党委宣传部牛序茜副部长汇报宣传部主要评建工作：一是积极准备评建支撑材料，目前已基本完成；二是积极利用校内院报、广播、网络以及宣传栏和校外媒体宣传报道威尼斯官网评建工作。校报已开设多个专栏，下一步还将开设“迎评论坛”栏目；千佛山校区广播台开设“迎评进行时”专栏；利用校园网及时采访报道教学评建工作；对外宣传方面，与山东人民广播电台、山东教育电视台积极联络，两台先后报道了威尼斯官网评建动员大会、教学评建工作基本情况等，教育厅网站也对威尼斯官网评建动员大会进行了详细报道。下一步要加大校内外评建宣传力度，争取在国家级媒体介绍学校迎评情况；继续在院报、广播台开设评建工作专题，院报计划2006年12月和2007年1月各出版一期迎评专刊等。
教务处董占军处长汇报了教务处的教学评建工作。建立教务处评建例会制度，明确分工，责任到人。教务处承担了教学评估7个一级指标的5个，19个二级指标的12个，44个观测点的30多个，工作量很大。建立教材陈列库；推进实验室建设，完善实践教学体系；完善实验室建设规划，建立综合实验中心、数字艺术与传媒实验中心和特种工艺实验中心三个实验中心，完善实验室管理制度；完善2003、2004、2005级教学计划、教学大纲，修订了2006级教学计划、教学大纲；修订、制定教学管理文件40多个，制定并下发处室函件20多个；2005、2006年两次编印《学生学习手册》；建立和完善教学质量监控体系，实行校院二级领导听课、二级教学督导、学生评教等制度，学生网上评教；完善教学电脑室、语音室、多媒体教室等基础教学条件；起草威尼斯官网办学特色、办学思路有关文件；设电子信箱和专门电话，接受学生对教学问题的反映。下一步主要工作是完善实践教学体系，举办大型作品展，完善评建材料等。
评建办公室丁炳堂副主任对评建办的工作情况作了汇报。评建办前段的工作主要有：一是结合学校不同阶段评建工作的实际情况，在学校评建领导小组领导下，积极规划、认真组织、努力协调、严格督查全校的评建工作。二是收集、整理、保存教学评估支撑材料。一部分材料在教学单位保存，其余的在评建办整理和保存。起草、讨论、修改、确定支撑材料目录，并在此基础上，建立教学评估支撑材料体系。针对评建工作开展了系列调研和对外交流活动。关于评建工作存在问题与建议：宣传力度不够，学校要成立专门宣传组，把宣传、教育、发动评建工作连同校园文化环境建设结合起来；需要加强许多项目尤其是硬件项目的建设；评建支撑材料还需加强。
潘鲁生院长在听完以上部门的汇报后，向与会者谈了自己的意见，并结合今后一段时间的教学评建工作和各个部门的实际情况，提出了明确要求。他认为一段时间以来，全校各职能部门就教学评估作了大量的准备和建设工作，成效显著。目前存在的问题仍然是对评估的重视程度不够，学校评估的氛围不浓，部分师生还不了解教学评估的意义。学校不是为了评估而评估，而是要通过教学评估去发现威尼斯官网工作中的不足，“以评促改”，这是最重要的一个方面。在从老校区过渡到新校区的过程中，很多问题需要协调解决，许多工作需要重新整合，这也是非常好的一个契机。要把教学评建工作做好：一是要营造氛围，让人人都知道；二是要求真务实，切忌弄虚作假；三是要抓落实，以评促建。从1998年威尼斯官网接受第一次本科教学评价就可体会到，本科教学水平评估对学校的益处非常大，是对学校各方面工作的一次系统总结梳理，也是一次重新定位的过程，既包括宏观的，也包括具体的。学校办学理念、人才培养模式，党政工作服务教学等，都需要进行认真的总结和梳理。近几年学校教学质量不断提高，成功申报了硕士学位授予单位，建设了新校区，学校面貌发生了很大变化，是有很大成绩的。但是，学校的目标是要建设国内高水平的设计艺术大学，要借教学评估这个契机，进一步理清思路，找出差距，弥补不足，勇于创新，明确目标。
一、抓好学风建设系统工程，做好学生就业工作。学生处工作最近有了很大起色，如早操的启动，对于学生的精神状态、身体健康都有很大的好处，要做好解释工作，消除部分学生的抵触心理。请专家、教授及职能部门领导举办讲座，让学生了解艺术前沿的学术动态、学校发展历史和面临的形势，让学生积极参加学术讲座、展览，树立良好学风。大一要抓好良好行为习惯的养成，学生一入校，要通过纪律和管理制度来约束，养成一个良好的行为习惯。大二、大三要加强“爱校如家”的教育，大四要加强自我创业意识的培养。学校各部门对学生的服务意识、对学生的亲和度要增强，针对不同年级制定不同的措施。把德智体综合测评做到位，并加以进一步细化。做好对学生的教育和引导工作，做好突发事故处理应急预案的制定。安全稳定压倒一切，一切为学生服务，及时化解和处理矛盾。就业工作非常重要，就业也要抓特色，一定要强调自主创业，同时可以请自主创业比较成功的校友回校与毕业生座谈，给在校毕业生以指导。同时加强与大企业的联系，向他们推荐学校的毕业生。生源的调查可以做一个课题，要加强同高中的联系，争取更好的生源。对于学术文化氛围的营造，可以让学生参与进来，发挥设计院校的优势，进行校园标语、口号的设计，让其成为教学空间的一个亮点，增加学生对教学评估工作的认同感。结合学风建设，教务处、学生处和团委可以制定《威尼斯7798cc学生日常学习守则》，将学生应该遵守的纪律落实到具体明确的层面。
二、动员学生广泛参与，搞好综合文艺演出，体现学生综合素质。共青团的工作要充分发挥学生会和学生社团的作用，多搞一些活动，这对于学校的稳定、学生的身心健康，会起到一个积极的作用。教学评估要发挥学生媒体的作用，在《青年报》上可以开辟学生参与教学评估专栏，既可以营造学校的评估气氛，又可以让学生深入认识到教学评估与自己切身利益的关系。教学评估的综合文艺演出要注意贯彻艺术教育这一主题，可以邀请济南话剧院、山东电视台等学校共建单位及校友参与指导。综合文艺演出地点可以在学术报告厅进行，在确定项目后，基建处必须按时完成建设任务。团委要继续组织好学生社会实践，这项工作这些年一直做得不错，可以整理相关材料，在有影响力的国家级媒体上宣传。校园科技文化活动方面，要重点抓实用新型专利，学生的许多作品都可以申请专利，可以请科技厅的有关专家，对学生进行讲授和指导。
三、加快基建速度，维护学校大局。基建工作与教学评估的关系，在硬件方面是一个龙头关系。目前美术馆、实验室的工程建设问题、体育设施建设问题、道路、绿化及校园围墙问题，工作进度相对较慢，应加紧协调、积极推进。新校区指挥部是学校的一个部门，应起到建设的龙头作用。新校区基建项目没有完成，新校区指挥部继续发挥积极的作用。指挥部和基建处要树立大局意识、甲方意识，充分发挥职能部门的作用，积极主动协调在建项目，处理好与乙方的关系。目前在建17个项目应抓紧施工。正在使用的教学楼要抓紧移交，后续工作应该让后勤服务公司进行完善。在完善学校主体育场的基础上，考虑再建一个小型室内体育馆，一方面满足体育教学，另一方面供服装表演排练使用。
四、美化学校环境，完善教学空间。总务处工作对教学评估很重要，后勤就是服务，工作细致、具体。校园环境建设要有一个整体设计和规划，制订出工作计划，拿出时间表，要规划好到正式评估时所要达到的目标，要拿出一套合乎艺术院校需要的绿化方案，并通过招标程序尽快完成。要落实好与学生饮食有关的服务问题。教学楼后期完善工作要尽快接手，争取在评估之前营造一个良好的外部环境。
五、科学合理地购置图书，提高图书利用效率。过去图书数量有些不足，在短时间内只求数量要求是不科学的，要有计划性，通过提高年生均进书量，在遵循艺术教学规律和艺术类图书特殊情况下，逐渐达到教育部评估指标体系的要求。艺术类图书价格都比较高，不能单纯追求数量，而是要考虑质量和特色。从专业需要的角度，加大专业书的购入力度。根据设计艺术类文献的特点，有些电子版图书更适合艺术类专业需要，加大电子图书的购置，根据专业需要引进国外相关期刊。让专家推荐购买图书是很好的举措，应该大力推行。根据需要，图书馆应该加大对勤工助学工作的支持，给学生多提供图书管理员岗位。在增加图书数量的同时，还要采取措施提高文献的利用效率，真正发挥文献的作用。利用图书馆的资源优势和学校网络资源，图书馆与网络中心应该迅速筹建“设计艺术资料信息中心”。近年来学校教师出版了大量著作、画册，图书馆应该采用各种方式收集购买，建立本院教师著作、画册收藏专架。
六、理清财务思路，保证教学经费充足。由于新校区建设，学校近年来财务状况非常严峻。教学评估过程中，“教学经费”是最重要的二级指标之一，“四项经费占学费收入的比例”、“生均四项经费增长情况”两个观测点是非常量化和具体的。结合学校经济状况和教学评估要求，财务处必须做到：财务处处长必须有清晰的理财思路，明确从财务工作上落实教学工作中心地位具体举措；财务处有关人员必须熟悉评估指标体系，正确理解内涵；实事求是地做好2007年预算和2006年决算，必须保证四项经费合理使用并达标；注意向兄弟院校学习，也可以请有关财务专家来学校现场指导。
七、做好学术活动、科研项目统计工作，规范校外实习基地建设。学校近年学术活动、科研项目和艺术创作获奖非常多，科研处要做好统计工作和有关证书的收集工作，为教学评估提供有力的支撑材料。根据学校有关规定，科研处负责校外实习基地规划建设，科研处方面要尽快落实校外教学实习基地的审批、建设、规范和统计工作，这需要教学部门配合，任何部门都不能懈怠。学校与社会的合作开发项目很多，科研处要做好这类合作的统计和总结工作。同时科研处要采取措施，加大各类特别是省部级科研课题的申报工作，鼓励教师积极承担各类科研任务。
八、根据学校学科专业总体规划，建设合理的师资队伍。教学评估是对学校办学“人、财、物”的系统检查，“师资队伍”是七个一级指标之一，里面包括“师资队伍数量与结构”和“主讲教师”两个二级指标，“生师比”、“整体结构状态与发展趋势”、“专任教师中具有硕士、博士学位的比例”、“主讲教师资格”、“教授副教授上课情况”、“教学水平”六个观测点，其中四个硬性量化观测点。人事处要非常清楚师资建设的内涵。结合评估工作，人事处应该做好以下几个方面工作：学校建立了“以艺术学科为主体，工科、人文两翼发展”的专业体系，人事处在师资数量配备和测算也要考虑艺术类、工科、文科的不同要求；由于人事处近年加大引进高学历人才工作的力度，硕士、博士所占比例的问题已经得到解决，师资的学缘结构也日趋合理，下一步要多引进高水平专家，改善教师年龄结构；要聘任一些兼职教授、客座教授，给他们配备助教，让他们来定期上课，同时也培养了学校的师资；学校定位在“教学实践型大学”，实习基地的师资要充分利用，同时还要有一支稳定的外聘教师，应用设计学院的外聘教师比例可以更大，以提高学生职业水准。二级学院要配合人事处，做好人才引进工作，以不同方式引进高水平人才。
九、营造评估氛围，宣传学校定位与特色。宣传部除了完成日常宣传任务外，还要积极营造教学评估氛围，增强师生评建意识，学校党委、行政的中心工作是教学，因此宣传要向教学工作中心地位倾斜。院报、学报、网络中心要出专栏、专刊，反映评建工作动态，反映一线教师良好的精神状态，树立教师优秀典型，宣传学校教学成果。要组织师生设计有关评估的宣传标语，以此融入师生的工作、学习、生活空间中，营造良好学习和评建氛围。在全国主流媒体上宣传学校的特色和亮点，宣传要以点带面，不要泛泛介绍学校，而是抓学校的办学特色，如建设“教学实践型大学”的定位、假期课堂和项目教学推广、强化实践教学构筑艺术类实践教学体系等。同时要做好媒体报道的档案留存工作，定期向学校档案部门移交。
十、完善教学质量监控体系，做好实验室建设与管理工作。教务处所有的人员都在评估一线，将来要直接与评估组专家打交道。建议教务处利用假期学习外校的经验，加强接待方面的培训，配合好评估专家的工作，提高协调与其他部门协调工作的能力。教务处要对教材建设、教案使用、教学模式、教研活动、实践教学等情况进行总结，对学校的办学思想、办学理念进行总结，落实校训、校歌方案。落实校院两级教学督导制度，教务处主要抓二级学院的办学特点、教学计划和大纲、教案、教学日历等宏观方面，二级学院主要抓诸如课堂教学等微观教学层面，二者的最终目的都是提高教学质量。教务处要根据日常教学情况，制定明确的《教师日常教学守则》和《学生日常学习自律守则》。学校规范建设了三个实验中心，下一步要规范实验室管理，提高实验室设备的使用效率。
十一、扎实准备材料，客观反映学校整体水平。评估办在人员少、条件不足的情况下，做的工作很扎实，对不完善的材料进行完善，对需要建立的材料督促建立，将收集的大量材料进行规范整理。评建办要进一步加大工作力度，要执行党委和行政、代表学校评建工作领导小组的决议，其他单位、部门必须积极配合评建办工作。现在基础材料已比较充分，但是需要在基础材料之上进行深化、提高，提炼出体现学校特色的材料。
刁在祥副院长主持了上午和下午的座谈会，并就教学评建工作作总结发言。他指出，前一阶段时间各部门都做了许多工作，但目前状况还不是很理想。潘院长对各部门的工作提出了重要的意见和明确的指示，郭书记、李书记、李院长、张院长也提出了重要意见，各部门会后要认真领会和梳理这些意见和要求，并切实加以贯彻落实。教学评估工作是学校当前及今后一段时间内压倒一切的大事，是关系到学校建设与发展、前途和命运甚至生死存亡的一件大事。我们要认真理解、认真落实评估工作的20字方针，即“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合，重在建设”。“以评促改”是要通过评估，改革各种对学校的建设和发展不相适应的地方，包括制度的改革、习惯做法的改革和环境的改革等。以评促管，是要通过评估，加强教学管理、行政管理以及整个学校的管理。“以评促建”，是要加强教学建设、环境建设、制度建设、思想建设等全面的建设。“以评促建，重在建设”，要把建设作为工作的最终落脚点。要通过这次座谈会，不断强化我们的评估氛围，尽快落实潘院长所提出的意见和要求，尽快改变目前不适应评估工作的一些情况，要充分认识到时间的紧迫性和问题的重要性，同心同德，团结一致，努力做好我们的各项工作，确保威尼斯官网教学评估取得一个好成绩。