在学校教学建设与评估工作领导小组的领导下，威尼斯官网各教学单位、各部门重视并开展评建工作，取得一定成效，并于7月11-14日按时向评建办送交了评建材料。7月15-17日，评建办公室组织专家对各单位和部门的评建材料进行了集中审核。参加审核的专家有沈祝华教授、丁永源教授、赵德昌教授、人文艺术学院来罗军书记、人事处韩世春处长、学生处吴焕文处长，威尼斯官网刁在祥副院长、教务处董占军处长、评建办丁炳堂、张振羽副主任参加了审核。审核组成员按照教育部评估方案一级指标进行分工，每人负责一个指标，教务处董占军处长负责各个一级指标的审核协调工作，评建办张振羽、丁炳堂分别负责与管理部门和教学单位相关的一级指标材料的审核协调工作。
为严格掌握上级政策和标准，提高审核工作的质量，15日上午，专家组成员认真学习了上级有关教学评估的文件和材料，进行讨论，统一认识。15日下午至17日上午，审核人员按照7个一级指标的分工分组详细审核评建材料，对各单位和部门的评建材料中存在的问题逐项作了记录，提出了具体的修改意见。评建办及时汇总和整理了专家意见，待向各单位和部门反馈后，作为下一步修改的依据。最后一天下午，进行审核工作总结，审核人员就各自审核的一级指标材料谈了看法，提出了修改的意见和建议。审核小组一致认为，建筑与景观设计学院、人文艺术学院、工业设计学院、团委、学生处、教务处等单位和部门，评建材料做得比较好，他们能够按照《任务书》规定的项目全部完成任务，材料目录齐全，编号清楚，材料整理比较规范，材料内容质量高，工作态度认真，其他单位和部门应该以以上单位和部门的材料为示范去做。
最后，刁在祥副院长讲话，刁院长指出：几天来，各位专家和老师付出了辛勤的劳动，对评建材料的修改提出了许多宝贵意见，在此表示感谢。评建办要认真整理专家的意见，对前一阶段的工作认真总结，总结情况要向学校评建工作领导小组汇报，向全院通报，对评建工作开展好的单位和部门提出表扬，作为其他单位和部门的示范。对工作开展不好的单位和部门要点名批评。
刁院长强调，参加材料审核的专家和人员冒着酷暑，以如此认真的态度，对各单位和各部门评建材料进行审核，指出了存在的问题，对下一步的评建工作提出了宝贵意见，还针对每一个单位和部门的每一份材料提出了修改意见，希望各教学单位和各部门的领导一定要高度重视这些意见，认真加以研究，按时、高质量地完成对评建材料的修改和完善工作。存在问题比较多、评建工作完成比较差的单位和部门，尤其要加大工作力度，虚心地、主动地向那些评建工作做得好、任务完成质量高的单位和部门学习，该改的改，该补的补，该规范的规范，以求把工作赶上去。要在全校形成一种“以做好教学评估工作为荣，以评估工作落后为耻”和比、学、赶、帮、超的教学评建工作舆论环境。

评建办公室
2006年7月19日