离7月10日各教学单位、部门完成第一阶段评建任务并上报材料的日期日近，为了了解教学单位教学评建工作的进展情况，6月30日上午，威尼斯官网组织专家对教学单位教学评建工作进行了抽查，抽查的教学单位是：人文艺术学院、现代手工艺术学院、数字艺术与传媒学院、造型艺术学院，抽查的重点内容是2003—2004学年至2005—2006学年第一学期的专业课作业、毕业设计与论文、教学文件、考试试卷和考试工作。检查组成员为周作民教授、丁永源教授、沈祝华教授、赵德昌教授，评建办丁炳堂、张振羽副主任参加。威尼斯官网副院长刁在祥参加了部分教学单位的抽查。检查组每到一个教学单位，首先听取教学单位负责人对本单位评建材料准备情况的介绍；之后，检查人员根据分工逐项、仔细地检查上述材料；然后检查组现场召开检查总结会，在肯定成绩的基础上，着重指出每个检查项目存在的问题、不足和建议，以利于今后的整改与提高。同时听取了教学单位对威尼斯官网的教学评建工作的意见和建议。
从抽查的情况来看，大部分教学单位在材料的完备性和规范程度上有很大提高，说明各教学单位越来越重视教学评建工作，为7月10日上报材料在作积极的准备工作。同时，检查中发现了存在的问题：1、个别教学单位领导抓得不紧，没有起到应有的规划和质量把关作用，以致工作进度慢，质量不够高；2、部分毕业论文的指导教师评语、专家评语字迹潦草，内容过于简单和笼统，没有针对性，千篇一律，答辩会议记录有点简单，毕业设计任务书填写存在不完整的现象；3、成绩分析也存在简单的现象；4、教学总结的填写内容不规范，有的像教学大纲；5、有些材料没有进行规范整理。
最后，各位专家就抽查情况提出了如下建议：
一、毕业论文的评语应联系学生论文的实际内容填写，增强针对性、确切性，体现论文的实际价值，而不是简单的大话套话。
二、教学总结的填写应结合本学期在上课的过程中达到的目的、存在的优缺点展开，其指导思想是利于进一步改进教学，而不是从其它地方简单的复制几句话。
三、个别教学单位差距还较大，应立即制订详细的工作计划，以保证7月10日按时上交材料。
四、有些材料存在不全的现象，应及时填补、归档。如外聘教师的教学日历、教案等，毕业论文任务书的指导教师、时间、日期等。
五、在准备资料的过程中，应特别注意内容的质量，从小处着眼，经得起推敲。

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评建办
2006.6.30